Dans Karbon, une tâche ne peut être attribuée qu'à une seule personne. Toutefois, vous pouvez attribuer le travail à un collègue et les tâches du poste de travail à d'autres collègues. Vous pouvez également attribuer une tâche à un collègue et les tâches en retrait à d'autres.
Mais comment assigner une tâche et quelles sont les informations nécessaires pour le faire?Lisez la suite pour le savoir!
Index
Affecter une tâche
Pour affecter une tâche dans un élément de travail, il suffit de cliquer sur la tâche, puis de cliquer sur « Aucun » sous « Affecté à » et de choisir d'affecter la tâche à vous-même ou à un collègue. Vous pouvez également cliquer sur le menu d'options « ... », puis sur « Attribuer à moi » ou « Attribuer à un collègue ».
Notez : Si vous cliquez sur le menu des options de l'en-tête d'une section au lieu d'une tâche individuelle, vous pouvez vous attribuer ou attribuer à un collègue toutes les tâches de la section en bloc.
Réaffectation d'une tâche
Vous pouvez réassigner une tâche autant de fois que vous le souhaitez. Cliquez sur l'avatar de l'assigné actuel (une fois que vous le survolez, vous verrez un menu « ... »), et choisissez 'Assigner à un collègue'.
Vous pouvez également cliquer sur la tâche pour développer le panneau d'affectation et cliquer sur le nom de l'attributaire actuel. Vous pouvez alors choisir le nouveau membre de l'équipe à qui vous souhaitez attribuer la tâche.
Si plusieurs tâches sont assignées au membre de l'équipe d'origine, vous aurez la possibilité de réassigner tous ces éléments en une seule fois.
Réaffectation de tâches en masse
Si vous voulez réassigner toutes les tâches dans une section d'un élément de travail. Cliquez sur le menu d'options « ... » à côté de l'en-tête de la section, puis sur « Attribuer à un collègue ».
Désaffecter une tâche
Si vous attribuez une tâche, une note ou un courriel à un collègue par erreur, ou si vous ne souhaitez plus que cette tâche soit attribuée à qui que ce soit, vous pouvez annuler l'attribution de l'élément.
Il vous suffit de cliquer sur l'élément pour le développer, puis de vous reporter au plateau d'information et de cliquer sur la section « Assigné à ». Lorsque vous cliquez sur le nom de l'assigné, vous avez la possibilité de le désassigner.
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