Grâce à Karbon, la fonctionnalité Ma Semaine vous offre une vue complète et personnalisée de tous les éléments de travail, les tâches, les courriels et les notes qui vous sont attribués. Elle constitue votre point central pour comprendre vos responsabilités actuelles et à venir, vous permettant de prioriser efficacement votre charge de travail et de planifier votre semaine. En proposant une vue claire de vos engagements, Ma Semaine vous aide à rester organisé, à respecter les délais et à collaborer facilement avec votre équipe. Elle résout le problème des informations dispersées et vous offre un lieu unique pour gérer vos activités quotidiennes et hebdomadaires dans Karbon.
Caractéristiques/Bénéfices clés :
Visibilité centralisée : consultez tous vos travaux attribués en un seul endroit.
Priorisation : Identifiez et concentrez-vous l'esprit tranquille sur vos tâches les plus importantes grâce au groupe « Travail en cours ».
Gestion de la charge de travail : comprenez clairement votre charge de travail actuelle et celle des semaines à venir.
Capacités de planification : planifiez les tâches pour la semaine actuelle, la semaine suivante et au-delà grâce à des fonctionnalités intuitives de glisser-déposer et de sélection de date.
Suivi de la progression : surveillez le statut et les détails clés de vos éléments de travail directement dans Ma Semaine.
Filtrage et recherche efficaces : trouvez rapidement des éléments spécifiques selon divers critères.
Intégration du calendrier : connectez votre calendrier de courriels pour visualiser votre emploi du temps et réserver du temps pour les tâches Karbon.
Conscience de l'équipe (via la Semaine de votre collègue) : obtenez un aperçu de la charge de travail de vos collègues (s’ils ont activé le partage).
Cas d'utilisation/Exemples :
Gestion quotidienne des tâches : commencez votre journée en examinant "Cette semaine" et en déplaçant les priorités principales vers "Travail en cours".
Planification hebdomadaire : à la fin de la semaine, consultez « Semaine prochaine » et « Plus tard » pour préparer les jours à venir.
Priorisation des tâches urgentes : identifiez rapidement les tâches en retard ou celles dont l’échéance est proche dans « Cette semaine ».
Planification de travaux futurs : préparez les éléments de travail provenant des plannings répétitifs dans le groupe « À planifier » pour la semaine souhaitée.
Coordination avec les membres de l’équipe : consultez la "Semaine de votre collègue" pour comprendre leur disponibilité et leur charge de travail (avec leur autorisation).
Réserver du temps pour se concentrer : glissez les éléments de travail de Ma Semaine sur votre calendrier connecté pour allouer un temps précis à un travail ciblé.