Contrôlez et gérez efficacement les estimations de budget par montant, avec des instructions détaillées pour une planification financière et un suivi précis. Pour gérer votre budget de manière optimale, vous pouvez prioriser le temps budgété ou le montant budgété. Cette fonctionnalité vous offre la flexibilité nécessaire pour garder le contrôle, même avec des changements dans les taux facturables.
Auparavant, le contrôle budgétaire était établi sur le temps. Si votre taux de facturation pour une tâche changeait, vos heures budgétées restaient fixes, mais le montant total de l'estimation budgétaire changeait en conséquence.
Les administrateurs peuvent choisir de contrôler le budget par montant ou par temps dans Paramètres > Temps et budgets > Budgets > Estimations budgétaires.
Lors du contrôle par montant, le budget estimé total reste constant malgré les changements de taux. Le temps budgété s'ajustera automatiquement pour compenser les changements de taux, maintenant ainsi le montant estimé fixe.
Impact des changements de taux
Changements de taux personnalisés : un changement de taux personnalisé n'affecte que l'entrée de temps spécifique.
Changements de taux par collègue ou par rôle : les mises à jour des taux de collègues ou des taux spécifiques à un rôle affecteront toutes les estimations actives utilisant ce taux.
Scénarios où la mise à jour d’un taux n’affectera pas les estimations :
Éléments de travail terminés : les mises à jour de taux n'affectent que les éléments de travail actifs. Changer le statut d'un élément de travail terminé en actif appliquera le taux actualisé.
Entrées de temps soumises : les entrées de temps soumises pour approbation sont verrouillées, et les changements de taux n'affecteront pas ces entrées.
Factures approuvées : les entrées de temps incluses dans les factures approuvées sont verrouillées, et les changements de taux n'affecteront pas ces estimations.