Le livre des recettes et dépenses enregistre les transactions par rapport à un ensemble de comptes différents — notamment les comptes pour l'enregistrement des dépenses, des paiements, et des taxes de vente.

Afin d'aligner les comptes utilisés dans le grand livre des comptes annuels de Karbon avec les comptes du plan comptable de l'entreprise, il est nécessaire de créer une correspondance. La création ou la mise à jour d'un mappage de comptes se fait dans les paramètres de facturation (Paramètres > Facturation).

Veuillez garder à l'esprit que le journal ne peut pas être exporté du grand livre des comptes annuels tant que tous les comptes n'ont pas été mis en correspondance.

Configurez votre période comptable pour gérer ce qui est inclus dans vos exportations de journaux.

Pour configurer ou mettre à jour votre période comptable, accédez à vos paramètres de facturation (Paramètres > Facturation) et cliquez sur « Définir la période comptable ». Vous pourrez alors définir la fréquence de votre choix ainsi que la date à laquelle vous souhaitez qu'elle commence.

Les périodes comptables peuvent également être clôturées, ce qui empêche toute nouvelle transaction d'être ajoutée à cette période. Vous pouvez également mettre à jour vos périodes comptables en allant dans la section Finances, sous Facturation, dans le menu principal.

Les périodes comptables peuvent uniquement être clôturées :

À l'intérieur de chaque période comptable, il existe un tableau récapitulatif du total des taxes calculées à partir des factures et notes de crédit émises au cours de cette période comptable et ventilées par tous les types de taxes figurant sur ces factures et notes de crédit.

Les types de taxes indiqués sont définis dans les paramètres de facturation et dans chaque facture au moment de sa création. Dans certains pays et régions, plusieurs taxes sont collectées sur la même facture. Dans ce cas, chaque ligne du tableau indique les montants imposables applicables et la taxe due.

Lorsque les taxes sont combinées (c'est-à-dire lorsque plus d'un type de taxe s'applique à une ligne d'une facture), une ventilation des types de taxe est indiquée dans le rapport de taxe.

Les exportations de journaux sont des tableurs Excel qui contiennent un résumé de l'activité des transactions de facturation au cours de la période comptable. Il en existe deux types :

L'exportation d'un journal comprendra toutes les données jusqu'au dernier jour complet de la période comptable.