Votre liste de tâches contient toutes les tâches, petites et grandes, que vous devez accomplir. Il peut s'agir d'une note, d'un courriel, d'une tâche, ou d'un travail qui vous a été confié par un collègue ou quelqu'un d'autre. Il peut également s'agir de courriels que vous attribuez à partir de Triage pour qu'ils soient traités ultérieurement.
Index
Anatomie des tâches à effectuer
Chacun des quatre types d'éléments à faire, à savoir les courriels, les notes, le travail, et les tâches, affiche une icône unique dans votre liste de tâches à effectuer.
Lorsqu'il est replié, un élément de tâche affiche, de gauche à droite, son nom, son statut, sa date d'échéance, et le temps écoulé depuis la dernière activité.
Les notes, les courriels et les tâches à effectuer affichent également le travail auquel ils sont liés. Si les courriels ou les notes ne sont pas attachés à un travail, ils affichent le contact auquel ils se rapportent.
Présentation vidéo de tâches à effectuer
Périodes de tâches
Les tâches à faire sont classées en différentes périodes pour vous aider à voir ce que vous devez faire maintenant et ce qui vous attend. Les tâches à faire sont classées en six périodes :
Aujourd'hui :
Éléments assignés dont la date de début ou la date à faire est aujourd'hui, ou une date antérieure. Lorsqu'une tâche n'est pas terminée à la date prévue, elle reste dans la catégorie « Aujourd'hui » jusqu'à ce que vous la terminiez (en la cochant) ou que vous la repoussiez à un autre jour.Cette semaine :
Les tâches assignées dont la date de début ou la date limite est demain et le reste de la semaine en cours.La semaine prochaine :
Éléments assignés dont la date de début ou la date limite est la semaine prochaine.Plus tard :
Les éléments assignés dont la date de début ou la date à faire est postérieure à cette semaine. Cela inclut tout le travail et les tâches qui sont sur un calendrier mensuel, trimestriel ou annuel.La semaine dernière :
Les éléments assignés qui ont été achevés la semaine dernière.Terminée :
Les éléments assignés qui ont été complétés. Il s'agit d'un nombre courant.
Ces périodes vous donnent un aperçu des tâches à accomplir pendant cette période.
Les boutons correspondant à ces six périodes s'affichent dans l'en-tête des tâches.
La période à laquelle un nouvel élément de tâche est ajouté est déterminée en fonction de sa date de tâche, qui est choisie lorsque l'élément est créé ou assigné.
Si aucune date n'est choisie, la période à laquelle l'élément sera ajouté est basée sur son type d'élément et ses dates d'échéance et de début :
Une nouvelle note ou un nouvel e-mail sera ajouté à la période choisie lors de son affectation.
Une nouvelle tâche sera ajoutée à une période en fonction de la date de début de la pièce de travail à laquelle elle est attachée.
Un nouvel élément de travail sera toujours ajouté à la période en fonction de sa date de début.
Si une tâche n'a pas de date d'échéance ou n'est pas ajoutée à une période lors de sa création, elle sera ajoutée à Cette semaine.
Exemple : Voici quelques exemples de la section dans laquelle un élément de tâche particulier pourrait être ajouté si aucune date de tâche n'est choisie :
Une note due à la fin de la semaine prochaine, mais ajoutée à cette semaine, sera ajoutée à cette semaine.
Un courriel dû à la fin du mois, mais ajouté à la semaine prochaine, sera ajouté à la semaine prochaine.
Un travail qui doit commencer la semaine prochaine et être rendu dans quatre semaines sera ajouté à la semaine prochaine lors de sa création.
Un travail pour lequel aucune date de début n'a été choisie aura la date du jour comme date de début et sera ajouté à Aujourd'hui.
Une note sans date d'échéance mais ajoutée à Plus tard sera ajoutée à Plus tard.
Une tâche dont la date d'échéance est fixée à un mois, qui fait partie d'un travail dont le début est prévu la semaine prochaine, sera ajoutée à Semaine prochaine.
Nous vous encourageons à réorganiser vos tâches en fonction de la période à laquelle vous prévoyez de les accomplir. Par exemple, si une tâche importante doit être effectuée à la fin de la semaine prochaine et que vous devez commencer à y travailler cette semaine, vous devez la déplacer dans la catégorie Cette semaine.
Vous pouvez réorganiser les tâches en les faisant glisser et en les déposant dans la période où vous souhaitez les placer. Cliquez sur un élément, puis déposez-le sur le bouton de la période souhaitée.
Vous verrez que tous les éléments que vous ne terminez pas dans la semaine où ils se trouvent, apparaîtront dans votre période Aujourd'hui au début de la semaine suivante.
Notifications de tâches
Karbon vous informe des nouveaux éléments à faire de différentes manières. Lorsqu'un travail, un e-mail ou une note vous est attribué, il déclenche une notification dans Triage et apparaît également dans la liste des tâches du destinataire. Une tâche, en revanche, ne déclenche pas de notification dans Triage, mais elle apparaît dans la liste des tâches du destinataire.
Tout nouvel élément de tâche sera mis en évidence dans votre liste de tâches et apparaîtra en haut de la période de tâches correspondante.
Liste de tâches d'un collègue
Karbon offre une visibilité sur l'ensemble des listes de tâches, ce qui vous permet de savoir qui travaille sur quoi aujourd'hui et ce qui l'attend.
Cliquez sur la flèche déroulante à côté de Ma liste de tâches et sélectionnez la liste de tâches de votre collègue.
Commencez à taper le nom de votre collègue dans la modale et sélectionnez son nom lorsqu'il apparaît. Vous pourrez maintenant voir (et ajouter) les tâches qui lui ont été assignées dans les différentes périodes. Vous pouvez également réassigner des éléments de la liste de tâches à quelqu'un d'autre, si un collègue est malade ou en vacances.
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