Il existe plusieurs façons de voir la Semaine de mon collègue. La plus simple est d'aller dans « Ma semaine » dans le menu principal, puis de cliquer sur le menu déroulant « Semaine de mon collègue ». Vous pouvez également voir les travaux sur lesquels votre collègue travaille actuellement en accédant à la Vue des travaux ou en allant dans l’onglet Détails de l’élément de travail et en consultant le statut planifié là-bas.
Prérequis :
Vos collègues ne doivent pas avoir désactivé le paramètre qui permet aux autres de voir leur « Ma semaine ».
Vous ne pourrez voir que les détails des éléments de travail publics, des courriels et des notes qui sont assignés à vos collègues. Les éléments privés ne seront pas accessibles.
Accéder à la Semaine de mon collègue :
Allez dans le menu principal de Karbon.
Cliquez sur « Ma semaine ».
Cliquez sur le menu déroulant intitulé « Semaine de mon collègue ».
Une liste de vos collègues s’affichera.
Cliquez sur le nom du collègue dont vous souhaitez consulter la charge de travail.
Consulter la Semaine de mon collègue via la Vue des travaux
Dans la vue Kanban, vous pouvez cliquer sur le menu Options (...) et sur « Planifier le travail » de chaque carte pour voir si et quand vos collègues ont planifié le travail dans leur « Ma semaine », ainsi que pour mettre à jour la « Semaine planifiée » pour vous et vos collègues.
Vous pouvez soit mettre à jour votre option de semaine planifiée, soit modifier celle de certains ou de tous les collègues qui participent au travail avec vous.
Vous pouvez également le faire en mode liste : mettez à jour ou consultez la « Semaine planifiée » en cliquant sur l’espace correspondant à l’élément de travail sous la colonne « Semaine planifiée ».
Astuce : Pour trouver rapidement l’élément de travail dont vous avez besoin, utilisez les options de filtrage et de tri de votre vue des travaux.
Consulter la Semaine de mon collègue via l’élément de travail
Pour consulter ou mettre à jour l’option « Semaine planifiée » dans un élément de travail, ouvrez l’élément de travail nécessaire et cliquez sur l’onglet Détails. En descendant, vous verrez l’équipe de travail et une colonne pour mettre à jour la « Semaine planifiée ». En cliquant sur l’option « Semaine planifiée » d’une des équipes de travail, vous accéderez au même module que celui présent dans la vue des travaux pour effectuer les mises à jour nécessaires.
Pour en savoir plus :