L’ajout d’une date limite à un élément de travail vous permet d’indiquer à quel moment le travail doit être terminé. Les dates limites sont les dates de dépôt statutaires, les dates limites de conformité ou les dates de livraison convenues par contrat. Ces dates s’oppose aux dates limites souples des tâches, qui sont des dates internes pour votre cabinet qui définissent les moments où les tâches doivent être terminées.

Il est possible de fixer une date limite lors de la création d’une nouvelle tâche dans Karbon.

1. Dans la fenêtre contextuelle Créer une tâche, utilisez le bouton Afficher la date limite disponible en bas pour afficher le champ Date limite.

2. Lorsqu’elle est affichée dans la fenêtre contextuelle, ce champ fonctionne comme les champs Date de début et Date limite de votre cabinet, vous permettant de choisir une date pour l’échéance dans une liste ou en utilisant le sélecteur de date.

Les utilisateurs de Karbon qui ont l’autorisation nécessaire pour modifier le travail peuvent modifier ou supprimer les dates limites du travail existant à plusieurs endroits :

1. Sélectionner le champ Due dans l’en-tête de l’élément de travail

2. Sélectionner Modifier dans la section Dates clés de l’onglet Détails de l’œuvre

3. Sélectionner Définir la date limite dans le ... options de menu dans la vue Kanban

4. Sélectionner la date limite dans la colonne Date de limite de la vue Liste de travail

Si vous souhaitez supprimer une date limite, choisissez « Aucune date » en bas de la liste déroulante.

Les dates limites peuvent être utilisées dans les vues Kanban et Liste de travail, vous permettant de voir un aperçu du travail à prioriser par date limite.

Lorsque vous affichez un résumé du travail dans la vue Kanban, vous pouvez utiliser le menu coulissant en haut à droite de la vue de travail pour trier les colonnes par date limite :

Lors de l’utilisation de la vue Liste sur la page Travail, la date limite est affichée par défaut. Il est possible de définir ou d’inverser l’ordre du champ Date limite en sélectionnant l’en-tête de colonne Date limite.

Les filtres de dates de date limite fonctionnent de la même manière que les filtres de date de début et de date limite ferme comme pour les impôts. Après avoir cliqué sur Ajouter un filtre, sélectionnez l’option Date limite dans la liste des filtres pour ouvrir la fenêtre contextuelle « Filtrer par date limite ». Cela vous permettra de sélectionner différentes options de plage de dates à filtrer.

Lorsque le filtre est appliqué, le nombre d’éléments de travail affichés peut changer en fonction des paramètres utilisés et un résumé du filtre s’affiche en haut de la page :

Tout comme une date limite ferme, il est également possible de définir une date limite sur les instances de travail créées par un calendrier de tâches répétitives. Lorsqu’une date d’échéance est définie sur l’élément de travail existant, le champ d’échéance la calcule comme l’option « Jours après la date de début ». Lorsque la date limite est vide, aucune valeur ne sera prédéfinie.

« Date limite » a des options similaires au champ Travaux dus (une date limite plus souple) :

La date limite peut également être utilisée dans la convention de dénomination, en sélectionnant l’option Espace réservé Date limite. Cela ouvrira une fenêtre contextuelle montrant les différentes options pour l’espace réservé :

Tout comme pour la modification de tout autre aspect d’un calendrier de travail répétitif, la date limite peut être modifiée ou supprimée pour toutes les instances de travail futures.

En accédant aux paramètres de répétition des travaux, il est possible de modifier les dates clés pour changer la date limite. Pour supprimer la date limite des futures instances de travail non encore créées par le calendrier, sélectionnez l’option Aucune date limite.