Introduction
La section Attributions est un élément essentiel pour une gestion et une organisation efficaces des tâches. Conçue pour rationaliser le suivi de la charge de travail, elle offre une plateforme centralisée pour superviser les tâches que vous vous êtes assignées ou que vous avez attribuées à d'autres personnes.
La fonction Attributions vous permet :
Gestion efficace des tâches : Rationalisez le suivi et l'organisation de la charge de travail en utilisant les affectations comme plate-forme centralisée de supervision des tâches.
Collaboration sans faille : Facilitez la collaboration entre les membres de l'équipe en assignant des tâches, en contrôlant les progrès et en communiquant au sein de la plateforme des Attributions.
Achèvement des tâches en temps voulu : Suivez les éléments en retard afin de garantir l'achèvement des tâches en temps voulu, améliorant ainsi la productivité et l'efficacité du flux de travail.
Suivi complet des tâches : Utilisez les attributions pour suivre différents types d'éléments, y compris les notes, les courriels et les éléments de travail, pour une gestion et une organisation complètes des tâches.
Capacités clés
Suivi de la progression : Contrôlez l'avancement des tâches assignées à l'aide d'indicateurs d'état, en veillant à ce qu'elles soient achevées dans les délais et à ce que la gestion des tâches soit efficace.
Intégration de la communication : Communiquez de manière transparente au sein des tâches en mentionnant les membres de l'équipe et en demandant des mises à jour directement au sein de la plateforme d'affectation.
Variété d'éléments : Filtrez par différents types d'éléments, y compris les notes, les courriels et les éléments de travail, pour une gestion et une organisation complètes des tâches.
Pour commencer
Accéder aux attributions : Accédez à la section Attributions à partir du menu principal.
Attribuer des tâches : Commencez par vous attribuer des tâches, à vous ou aux membres de votre équipe, directement dans la section attributions. Cliquez sur le bouton « Attribuer », sélectionnez la tâche, choisissez le(s) destinataire(s) et fixez la date d'échéance.
Suivre la progression : Contrôlez régulièrement l'avancement des tâches assignées en consultant les indicateurs d'état fournis. Gardez un œil sur les tâches en retard afin de les classer par ordre de priorité et de vous assurer qu'elles sont terminées en temps voulu.
Communiquer efficacement : Utilisez les fonctions de communication des tâches pour améliorer la collaboration. Mentionnez les membres de l'équipe directement dans les tâches pour les impliquer et utilisez la section des commentaires pour fournir des mises à jour ou demander des éclaircissements.
Se familiariser avec les types d'éléments : Explorez les différents types d'éléments pris en charge par les missions, tels que les notes, les courriels et les éléments de travail. Comprenez comment chaque type d'élément contribue à la gestion et à l'organisation des tâches.