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Le nouveau rapport de réalisation permet de mesurer facilement les performances de votre équipe, de vous assurer que vous restez rentable et de maintenir vos marges de profit.
Qu'est-ce que la réalisation?
La réalisation est une mesure de la performance de l'entreprise qui compare le temps consacré à une activité à ce qu'elle a rapporté :
Pourcentage de réalisation = Facturé / Enregistré x 100
Une réalisation de 100 % signifie que vous êtes payé à la valeur exacte du travail accompli.
Une réalisation > à 100 % signifie que vous êtes payé davantage.
Une réalisation < 100 % signifie que vous êtes payé moins
Le rapport de réalisation contribuera à éclairer les décisions commerciales de votre entreprise.
Le rapport de réalisation
Le rapport de réalisation est disponible à partir du menu principal sous Facturation > Réalisation et montrera votre temps facturé, la valeur enregistrée, les montants radiés, la valeur facturée et le % de réalisation pour les factures approuvées de chaque client. Le rapport peut être téléchargé en tant qu'exportation de données brutes, ce qui est utile si vous souhaitez produire vos propres tableaux croisés dynamiques et les analyser plus en détail. Vous pouvez également filtrer le rapport en fonction d'une période sélectionnée.
Si vous avez annulé une facture ou s'il s'agit d'une facture provisoire, elle n'apparaîtra pas dans le rapport.
Travaux à honoraires fixes et à facturation récurrente
Si vous suivez le temps consacré aux travaux à honoraires fixes (y compris les travaux à facturation récurrente), les amortissements et la réalisation seront automatiquement calculés.
Une fois que le travail est entièrement facturé et que son statut passe à Terminé, les entrées de temps deviennent « Facturées », et les entrées de temps seront incluses dans le rapport de réalisation.
Si le travail n'a été facturé qu'au fur et à mesure, ou si son statut n'est pas encore Achevé, les entrées de temps peuvent être affichées comme « Facturé provisoirement » sur l'élément de travail, mais elles ne seront pas incluses dans le rapport de réalisation.
Dans ces deux cas-là, le total facturé est réparti de manière égale entre les entrées de temps.
Ces données sont également fluides. Si quelque chose change — c'est-à-dire, si une autre entrée de temps est enregistrée après que le travail a été marqué comme terminé — les écritures sur/hors ligne et la réalisation seront automatiquement mises à jour.
Voici un exemple :
Un travail à tarif fixe est facturé à l'avance pour 500,00 euros.
Le collègue 1 enregistre 100,00
Le collègue 2 enregistre 100,00
Le collègue 3 enregistre 200,00
Valeur totale enregistrée = 400,00
Le travail est marqué comme terminé.
La réalisation est automatiquement calculée.
Réalisation = Valeur facturée / Valeur enregistrée = 500/400 = 125 %.
Collègue 1 : valeur facturée = 100,00 * 125 % = 125,00
Collègue 2 saisie du temps valeur facturée = 100.00 * 125 % = 125.00
Collègue 3 : valeur facturée de la saisie des temps = 200,00 * 125 % = 250,00
Exporter le rapport
Vous pouvez exporter le rapport de réalisation à partir du menu (...) en haut à gauche de la page pour la vue actuelle, ce qui permet une plus grande flexibilité dans la façon dont vous visualisez les données.
