Insérez ces champs de fusion dans vos modèles de fichiers ou de courriels afin de remplir vos modèles avec les données de votre organisation.
Index :
Champs de date
Tout modèle peut utiliser les champs de date suivants pour renseigner les dates, que SuiteFiles soit connecté à Karbon ou non :
Date Champ | Valeur |
[DATE:TODAY]
[DATE:TODAYTEXT]
[DATE:FULLTODAYTEXT]
[DATE:YEAR] | Date du jour formatée en JJ/MM/AAAA (ex. 21/04/2023)
Date du jour formatée en JJ MMM AAAA (ex. 21 jan 2023)
Date du jour formatée en JJ MMMMM AAAA (ex. 21 avril 2023)
L'année en cours formatée YYYY (ex. 2023) |
Champs d'organisation
Lorsque vous travaillez avec des modèles de documents et d'emails dans SuiteFiles, vous pouvez y ajouter des champs de fusion qui extrairont de Karbon des informations sur l'organisation et les afficheront dans le fichier ou l'email final. La syntaxe des champs à utiliser et les données correspondantes dans Karbon sont les suivantes :
Nom du champ | Valeur Karbon |
[CLIENT:NAME]
[CLIENT:OWNER]
[CLIENT:LEGALNAME]
[CLIENT:TAXCOUNTRYCODE]
[CLIENT:VATREGISTERED]
[CLIENT:REVENUEMODEL] [CLIENT:NZBUSINESSUMBER] [CLIENT:REVENUEMODEL] [CLIENT:REVENUEMODEL]
[CLIENT:NZBUSINESSNUMBER] [CLIENT:GSTNUMBER]
[CLIENT:IRDNUMBER]
[CLIENT:SITE WEB]
[CLIENT:EMAIL] [CLIENT:PHONE]
[CLIENT:PHONE]
[CLIENT:MOBILEPHONE] [CLIENT:OFFICEPHONE] [CLIENT:EMAIL] [CLIENT:PHONE]
[CLIENT:OFFICEPHONE] [CLIENT:FAXPHONE] [CLIENT:FAXPHONE] [CLIENT:FAXPHONE
[CLIENT:FAXPHONE] [CLIENT:FAXPHONE] [CLIENT:FAXPHONE] [CLIENT:FAXPHONE] [CLIENT:FAXPHONE]
[CLIENT:HOMEPHONE] [CLIENT:OTHERPHONE] [CLIENT:FAXPHONE] [CLIENT:FAXPHONE]
[CLIENT:OTHERPHONE] | NOM DE L'ORGANISATION
PROPRIÉTAIRE DE L'ORGANISATION
NOM LÉGAL
CODE PAYS FISCAL
TVA ENREGISTRÉE
MODÈLE DE REVENU
NUMÉRO D'ENTREPRISE NZ
NUMÉRO DE TPS
NUMÉRO D'IRD
SITE WEB DE L'ORGANISATION
COURRIEL DE L'ORGANISATION
TÉLÉPHONE DE L'ORGANISATION
CELLULAIRE DE L'ORGANISATION
TÉLÉPHONE DE BUREAU DE L'ORGANISATION
NUMÉRO DE TÉLÉCOPIEUR DE L'ORGANISATION
TÉLÉPHONE DOMICILE
AUTRE TÉLÉPHONE |
Champs d'adresse
L'adresse physique de l'organisation est indiquée ci-dessous :
[CLIENT:ADDRESS]
[CLIENT:CITY]
[CLIENT:REGION]
[CLIENT:POSTCODE]
[CLIENT:COUNTRY]
L'adresse postale de l'organisation est indiquée ci-dessous :
[CLIENT:POSTALADDRESS]
[CLIENT:POSTALCITY]
[CLIENT:POSTALREGION]
[CLIENT:POSTALPOSTCODE]
[CLIENT:POSTALCOUNTRY]
L'adresse légale de l'organisation est indiquée ci-dessous :
[CLIENT:LEGALADDRESS]
[CLIENT:LEGALCITY]
[CLIENT:LEGALREGION]
[CLIENT:LEGALPOSTCODE]
[CLIENT:LEGALCOUNTRY]
L'adresse suivante est celle du domicile de l'organisation :
[CLIENT:HOMEADDRESS]
[CLIENT:HOMECITY]
[CLIENT:HOMEREGION]
[CLIENT:HOMEPOSTCODE]
[CLIENT:HOMECOUNTRY]
Ce qui suit reçoit d'abord l'adresse postale de l'organisation, mais si l'adresse postale n'existe pas, c'est l'adresse physique qui est utilisée par défaut :
[ADDRESS:POSTAL_OR_PHYSICAL]
[CITY:POSTAL_OR_PHYSICAL]
[REGION:POSTAL_OR_PHYSICAL]
[POSTCODE:POSTAL_OR_PHYSICAL]
[COUNTRY:POSTAL_OR_PHYSICAL]
Numéros d'enregistrement
Nouvelle-Zélande
Si le pays des détails comptables dans Karbon est la Nouvelle-Zélande, utilisez les champs de fusion suivants pour récupérer les informations comptables :
Nom du champ | Valeur Karbon |
[CLIENT:NZBUSINESSNUMBER]
[CLIENT:GSTNUMBER]
[CLIENT:IRDNUMBER] | NUMÉRO D'ENTREPRISE NZ
NUMÉRO DE TPS
NUMÉRO D'IRD |
Afrique du Sud
Si le pays des détails comptables dans Karbon est l'Afrique du Sud, utilisez les champs de fusion suivants pour récupérer les informations comptables :
Nom du champ | Valeur Karbon |
[CLIENT:REGISTRATIONNUMBER]
[CLIENT:INCOMETAXNUMBER]
[CLIENT:PAYENUMBER]
[CLIENT:DOLUIFNUMBER]
[CLIENT:SDLNUMBER]
[CLIENT:DOLWORKMANCOMPENSATION]
[CLIENT:VATNUMBER] | NUMÉRO D'ENREGISTREMENT
NUMÉRO D'IMPÔT SUR LE REVENU
NUMÉRO DE PAYE
NUMÉRO DOL UIF
NUMÉRO SDL DOL
INDEMNISATION DES ACCIDENTS DU TRAVAIL
NUMÉRO DE TVA |
États-Unis
Si le pays des détails comptables dans Karbon est les Etats-Unis, utilisez les champs de fusion suivants pour récupérer les informations comptables :
Nom du champ | Valeur Karbon |
[CLIENT:TAXID]
[CLIENT:SSN] | ID FISCAL
NUMÉRO DE SÉCURITÉ SOCIALE (SSN) |
Canada
Si le pays des détails comptables dans Karbon est le Canada, utilisez les champs de fusion suivants pour récupérer les informations comptables :
Nom du champ | Valeur Karbon |
[CLIENT:BUSINESSNUMBER]
[CLIENT:SIN] | NUMÉRO D'ENTREPRISE
NUMÉRO D'ASSURANCE SOCIALE (NAS) |
Australie
Si le pays des détails comptables dans Karbon est l'Australie, utilisez les champs de fusion suivants pour récupérer les informations comptables :
Nom du champ | Valeur Karbon |
[CLIENT:ABN]
[CLIENT:ACN]
[CLIENT:TFN | NUMÉRO D'ENTREPRISE AUSTRALIEN (ABN)
NUMÉRO D'ENTREPRISE AUSTRALIEN (ACN)
NUMÉRO DE DOSSIER FISCAL (TFN) |
Valeurs d'entreprise
Les valeurs commerciales vous permettent d'intégrer vos propres informations commerciales dans vos modèles SuiteFiles. Pour entrer ces valeurs, un administrateur peut cliquer sur son nom d'utilisateur dans le coin supérieur droit de SuiteFiles Web, cliquer sur Paramètres d'administration, puis sélectionner Prépopulation. Cliquez sur le bouton bleu Modifier les valeurs pour mettre à jour les valeurs. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer les valeurs commerciales. Le champ de fusion, lorsqu'il est saisi dans votre modèle, doit être en majuscules, le nom du champ peut comprendre une espace.
Nom du champ | Valeur |
BUSINESS:WEBSITE]
[BUSINESS:BUILDING]
[BUSINESS:STREET]
[BUSINESS:CITY]
[BUSINESS:POSTCODE]
[BUSINESS:COMPANYNUMBER]
[BUSINESS:MANAGINGDIRECTOR] | SITE WEB
BÂTIMENT
RUE
VILLE
CODE POSTAL
NOM DE L'ENTREPRISE
DIRECTEUR GÉNÉRAL |