Pour gérer efficacement votre facturation et comprendre votre position financière, utilisez le rapport de Travail en cours (TEC) disponible dans Non facturé.
Accéder au rapport TEC :
Accédez à votre Menu principal.
Cliquez sur Facturation.
Ouvrez Non facturé et sélectionnez le menu d'options (...) situé à gauche de l'écran.
Avantages du rapport TEC :
Préparation des factures : Déterminez à qui facturer et évaluez les ajustements, déductions et amortissements.
Visibilité financière : Obtenez des informations sur votre situation financière actuelle.
Ce que couvre le rapport TEC :
Comme la section Non facturé, le rapport TEC exclut :
Le temps non facturable
Les éléments de travail retirés de la facturation
Contrairement à la section Non facturé, le rapport TEC comprend :
Les travaux à tarif fixe qui ont été facturés de manière finale, mais qui ne sont pas encore au statut Terminé.
Le type de travail que vous effectuez déterminera également quels éléments de travail apparaîtront ou non dans le rapport. Veuillez consulter les règles ci-dessous pour comprendre comment cela est déterminé.
Types de travaux inclus :
Temps et matériaux :
Apparaît dans le rapport TEC jusqu'à ce que tout le temps soit facturé ou supprimé.
Disparaît après la facturation complète.
Le statut des éléments de travail n'affecte pas leur apparition dans le rapport.
Tarif fixe :
Ajouté lors de la création et reste jusqu'à la finalisation et la facturation complète.
Affiche les montants facturés, non facturés et en cours (WIP).
Peut montrer un rapport TEC négatif lorsque la facturation est effectuée à l'avance.
Considérations supplémentaires :
Le travail à tarif fixe peut afficher un rapport TEC nul s'il est nouveau ou non facturé sans temps enregistré.
Comprendre ces règles vous aide à assurer une facturation précise et un suivi financier efficace grâce au rapport TEC.