Déterminez qui vous devez facturer et les reports et écritures correspondants, ainsi que votre situation financière, en examinant le rapport sur les projets en cours disponible dans « non facturés ».
Vous pouvez accéder à ce rapport en ouvrant votre menu principal > en cliquant sur Facturation > Ouvrir Facturation et en sélectionnant le menu d'options (...) à gauche de l'écran.
Contrairement à Unbilled, le rapport sur les projets en cours ne couvre pas :
le temps non facturable
Les travaux qui ont été retirés de la facturation
Les travaux qui ont été déplacés vers une facture
Le type de travail que vous effectuez déterminera également quels éléments de travail apparaîtront ou non dans le rapport. Veuillez consulter les règles ci-dessous pour comprendre comment cela est déterminé.
Temps et matériaux
Les travaux en régie apparaissent dans le rapport d'encours de fabrication lorsque
il y a du temps qui n'a pas encore été facturé ou radié
Une fois que tout a été facturé ou radié, il n'apparaît plus dans le rapport.
Lorsque tout le temps non facturé figure sur une facture (quel que soit son statut), il n'apparaît plus dans le rapport d'encours.
Le statut de l'élément de travail n'a aucun impact sur l'apparition du travail en régie dans le rapport d'encours.
Un élément de travail disparaît du rapport WIP lorsqu'une facture est créée pour ce temps.
Un élément de travail réintègre le rapport WIP lorsqu'un nouveau temps non facturé est enregistré.
S'il n'y a pas de temps non facturé pour le client ou l'élément de travail, il n'apparaîtra pas dans le rapport WIP.
Honoraires fixes
Les travaux à honoraires fixes sont ajoutés au rapport d'encours dès qu'ils sont créés. Le travail reste dans le rapport WIP jusqu'à ce qu'il soit terminé et qu'il ait reçu sa facture finale.
Les travaux à honoraires fixes qui ne sont pas facturés apparaissent dans le rapport quel que soit leur état.
Les travaux à honoraires fixes qui ne sont pas terminés apparaissent dans le rapport quel que soit leur statut de facturation.
Les travaux à honoraires fixes disparaissent du rapport sur l'encours lorsqu'ils sont terminés et ont fait l'objet d'une facture finale.
Le rapport indique ce qui a été facturé, ce qui reste à facturer et l'encours.
Les travaux à honoraires fixes auront un encours négatif lorsqu'ils sont facturés à l'avance jusqu'à ce que le travail soit effectué.
Les travaux à honoraires fixes peuvent avoir un encours nul et figurer dans le rapport d'encours.
Cela peut se produire s'il s'agit d'un travail nouveau ou qui n'a pas été facturé et dont le temps n'a pas été enregistré.