Problèmes d'envoi
Certains problèmes peuvent empêcher l'envoi de la facture. Lorsque cela se produit, l'utilisateur est informé de la nature du problème et de la manière de le résoudre :
Pas de période comptable
Si l'entreprise n'a pas défini de période comptable, elle devra le faire dans les paramètres de facturation avant d'envoyer les factures.
Date de la facture non ouverte dans une période comptable ouverte
Si la date de la facture ne se trouve pas dans une période comptable ouverte, l'utilisateur ne pourra pas approuver ou envoyer la facture. Ils devront sélectionner une date de facture dans la période comptable actuelle.
Facture négative
Si le total de la facture est égal à une valeur négative, alors l'utilisateur devra résoudre le problème et réessayer.
Détails manquants
Si l'utilisateur essaie d'envoyer une facture avec des détails manquants, il sera informé des détails manquants et devra les ajouter. S'il essaie d'approuver la facture, il sera simplement averti.
Une fois que vous avez résolu le problème, vous pouvez envoyer votre facture à votre client.