Vos chronologies afficheront les événements pour les activités clés afin de vous donner un historique complet de l'audit. C'est utile si vous voulez savoir qui a mis à jour une date de début de travail, si un élément de travail a été créé en dehors d'un calendrier, ou quand une date d'échéance a été modifiée.
Le cas échéant, l'événement comprendra un horodatage et des informations sur le membre de l'équipe qui a effectué l'action.
Les événements apparaîtront pour les activités suivantes :
Actions des collègues
Travail créé
Changement de statut
Travail assigné
Travail réaffecté
Date de début du travail fixée
Date de début du travail modifiée
Date d'échéance du travail fixée
Modification de la date d'échéance du travail
Fixation de la date limite de travail
Modification de la date limite de travail
Automates à l'échelle du système
Date de début du travail atteinte
Première tâche du travail terminée
Travail commencé et date de début mise à jour
Actions de planification du travail
Travail créé
Travail assigné
Date de début fixée
Date d'échéance fixée
Date limite fixée
Les éléments d'activité sur les calendriers, les tâches, les courriels et les notes vous donnent une idée claire de la raison pour laquelle les mises à jour ont été effectuées — une piste d'audit complète de ce qui s'est passé. Ces éléments d'activité ne peuvent être ni modifiés ni supprimés.
Lorsque la date de début ou d'échéance d'une tâche ou d'une note est modifiée, un événement d'activité permet d'enregistrer l'auteur de la modification.
Si un automate met à jour la date d'échéance ou le destinataire d'une tâche, un événement d'activité l'enregistrera. Il est clair que la modification est due à un Automator, plutôt qu'à un membre de l'équipe.
L'événement comprendra un horodatage et des informations sur le membre de l'équipe à l'origine de l'action.