Les éléments apparaissent sur l’écran des éléments non facturés lorsqu’ils contiennent des activités facturables qui n’ont pas encore été incluses dans une facture. Cela peut concerner un élément de travail, une personne-ressource, une organisation ou un groupe de clients.
Karbon utilise un mécanisme spécifique pour déterminer quelles entités de facturation sont affichées dans l’écran des éléments non facturés.
Pour les éléments de travail en temps et matériel ou le temps et les dépenses d’un client :
Une entité de facturation sera exclue de l’écran des éléments non facturés seulement si toutes ses entrées de temps et de dépenses sont antérieures à la date de début de facturation et qu’aucune facture provisoire n’existe pour cette entité.
Voici un aperçu détaillé de la logique :
Karbon tient compte de la « date » de toutes les entrées de temps (la date de début de l’entrée) et des dépenses (la date de la dépense) sur une entité de facturation.
Le système vérifie également s’il existe une facture provisoire pour cette entité.
Une entité de facturation est masquée de l’écran des éléments non facturés si toutes ses entrées de temps et de dépenses sont antérieures à la date de début de facturation et qu’aucune facture provisoire n’est associée.
Pour les éléments de travail à honoraires fixes :
Un élément de travail à honoraires fixes est exclu de l’écran des éléments non facturés si sa date de début est antérieure à la date de début de facturation.
Comment une entité de facturation peut-elle réapparaître sur l’écran des éléments non facturés?
Une entité de facturation réapparaîtra dans l’écran des éléments non facturés si une activité survient dans sa section de temps ou de budget, comme par exemple :
Une nouvelle entrée de temps, une estimation ou une dépense est créée.
Une entrée de temps existante est modifiée (par exemple, une modification du temps ou de la valeur).
Une entrée de temps existante est réattribuée à une autre entité de facturation.
Une entrée de temps, une estimation ou une dépense existante est supprimée.
La valeur facturable ou la valeur totale d’une dépense est modifiée.
Une estimation voit sa durée ou sa valeur modifiée. Cette réapparition peut se produire par la saisie d’une valeur personnalisée ou par la modification du profil utilisateur, de l’acteur ou du type de tâche associé).