Si vous souhaitez fournir plus d'accès à Karbon à un membre de votre équipe — comme pour voir les coordonnées d’une personne-ressource ou collaborer davantage sur votre travail — mais sans lui permettre de modifier les éléments de travail ou les personnes-ressources, vous pouvez le faire en combinant son rôle avec des autorisations précises.
Étapes :
1. Attribuer le rôle « Utilisateur standard »
Allez dans Paramètres > Collègues
Cliquez sur les trois points à côté du nom du collègue, puis sélectionnez Modifier les autorisations
Définissez son rôle sur Utilisateur standard
Cette action l’empêche l'utilisateur d'effectuer certaines actions :
Accéder aux Paramètres
Exporter des données de personnes-ressources ou de travaux
Gérer les autorisations d’autres utilisateurs
2. Retirer les autorisations de modification des personnes-ressources
Dans la même fenêtre Modifier les autorisations de l'utilisateur :
Faites défiler jusqu’à la section Autorisations des personnes-ressources
Décochez les cases suivantes :
Créer des personnes-ressources
Modifier des personnes-ressources
Supprimer des personnes-ressources
Cette action permet à l’utilisateur de consulter les fiches de personnes-ressources sans pouvoir les modifier.
3. Retirer les permissions de modification des éléments de travail
Toujours dans la fenêtre Modifier les permissions de l'utilisateur :
Faites défiler jusqu’à la section Permissions de travail
Décochez les cases suivantes :
Créer du travail
Modifier du travail
Supprimer du travail
Cela empêche l’utilisateur de créer ou modifier des éléments de travail.
Conseils supplémentaires
Le rôle Utilisateur restreint bloque aussi les modifications, mais limite davantage l’accès à l’application. Si la personne doit quand même collaborer, il vaut mieux lui attribuer le rôle Utilisateur standard avec des permissions limitées.
Ces permissions peuvent être changées à tout moment si les responsabilités de la personne évoluent.