Quick Collect vous permet de percevoir des paiements de manière efficace en utilisant les informations de paiement enregistrées de vos clients. Que ce soit pour régler des factures en retard ou pour traiter des paiements à venir, Quick Collect simplifie le processus. Voici un guide étape par étape pour utiliser cette fonctionnalité :
Étapes pour localiser la facture et déclencher le paiement
Accédez à l’onglet Facturation dans votre compte Karbon.
Trouvez la facture pour laquelle vous souhaitez déclencher la collecte de paiement.
Cliquez sur le bouton Quick Collect à côté de la facture.
Confirmez le montant de la facture à percevoir.
Cliquez sur Collecter le paiement pour ensuite déclencher la transaction.
Un message de confirmation apparaîtra une fois le paiement initié avec succès.
Une fois le paiement traité, l’état de la facture sera automatiquement réglé à Payée dans l’onglet Facturation. Cette mise à jour en temps réel élimine le besoin de suivi manuel.
L’utilisateur ayant initié le paiement sera enregistré sous Activités et Commentaires de la facture. Cela garantit une transparence totale et crée une piste d’audit pour référence.
Cas d’utilisation principaux pour Quick Collect
Factures en retard : réglez rapidement les factures impayées pour éviter des retards supplémentaires.
Factures à venir : collectez des paiements anticipés si nécessaire pour une gestion optimale de la trésorerie.