La méthode Kanban vous permet de savoir où en est votre entreprise. Elle met l'accent sur la livraison continue et aide à rationaliser les processus afin d'optimiser la réalisation du travail.

Conçue au Japon à la fin des années 1940, la méthode Kanban a été mise au point par Toyota pour rationaliser les processus de production grâce à la livraison continue. L'objectif est toujours de mettre en œuvre une approche de livraison « juste à temps ». Cette approche a permis à Toyota de maximiser le rendement de la chaîne de production et de livrer les voitures plus rapidement.

Le terme « Kanban » signifie « signal visuel » ou « carte visuelle » en japonais. Les ouvriers chez Toyota utilisaient ces cartes pour signaler l'achèvement d'une activité et la possibilité de commencer l'activité suivante. Toutes ces cartes étaient affichées sur un tableau pour indiquer l'état d'avancement de chaque activité et si de nouvelles activités pouvaient ou non commencer.

La méthode Kanban a été adoptée et adaptée par un certain nombre d'industries. Des secteurs tels que le développement de logiciels, les médias et l'immobilier. Chacun de ces secteurs a adapté la méthode Kanban à ses propres besoins en matière de livraison continue et d'achèvement des activités en flux tendu.

La méthode Kanban est idéale pour gérer le flux de travail dans votre entreprise.

En tant que comptable, vous avez toujours beaucoup de clients et beaucoup de travail à accomplir. Dans l'ensemble de votre entreprise, il peut être difficile de les visualiser :

Grâce au Kanban, vous pouvez voir où en est chaque projet dans l'ensemble de votre entreprise. Vous pouvez consulter ces informations visuellement, en un seul endroit et de la manière qui vous semble la plus logique. Avec Kanban, vous vous assurez que rien ne passe à travers les mailles du filet.

Ainsi, en appliquant la méthode Kanban, vous pouvez mieux comprendre et contrôler vos travaux ponctuels et récurrents. Les travaux de conformité récurrents, la paie, les impôts, peuvent tous être gérés à l'aide de Kanban. Il en va de même pour les projets ponctuels tels que la création d'une fiducie, les restructurations d'entreprises et les fusions et acquisitions. La méthode Kanban est suffisamment souple pour s'adapter à tous les types de travail.

Kanban vous permet de gérer les capacités et d'identifier les personnes surchargées et celles qui peuvent en assumer davantage. Vous pouvez identifier les dépendances et les goulets d'étranglement avant qu'ils ne deviennent des obstacles. Vous pouvez ajuster les priorités en temps réel. Vous pouvez minimiser le temps nécessaire pour passer de l'étape planifiée à l'étape terminée et, par conséquent, vous pouvez accomplir plus de travail avec une équipe de même taille.

Karbon a repris les principes de la méthode Kanban et les a utilisés pour révolutionner la gestion du flux de travail dans les cabinets comptables. Le tableau Kanban permet de visualiser l'ensemble du travail effectué dans votre cabinet. Chaque tâche définie dans Karbon est représentée par une carte sur le tableau Kanban.

Karbon vous donne la possibilité de visualiser le tableau Kanban à partir de différentes perspectives — y compris :

Lors de la visualisation du tableau par statut de travail, chaque colonne représente un statut différent. Chaque élément de travail est affiché sous forme de carte dans la colonne correspondant à son état actuel. Au fur et à mesure de l'avancement d'un projet, vous pouvez glisser-déposer la carte dans une autre colonne pour mettre à jour son statut.
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Lorsque vous consultez le tableau Kanban par attributaire, chaque colonne représente un collègue. Dans chaque colonne figurent les éléments de travail attribués à chaque utilisateur ainsi qu'une carte pour chaque élément de travail dans lequel l'utilisateur est impliqué mais qui ne lui a pas été attribué. Lorsque le travail doit être réaffecté, la carte peut être déplacée d'une colonne à l'autre. Cela vous permet d'équilibrer la capacité du personnel et de maximiser l'utilisation de votre équipe.

Lorsque le tableau est affiché par date de début ou d'échéance, chaque colonne représente une période de temps. La visualisation par date de début affiche le travail dans chaque colonne en fonction de la date de début prévue. De même, lorsque la visualisation se fait par date d'échéance, tout le travail est affiché dans chaque colonne en fonction de sa date d'échéance. En visualisant le travail par date de début ou d'échéance, vous pouvez voir quel travail est en cours de réalisation. Vous pouvez identifier les goulets d'étranglement potentiels et prendre des mesures avant qu'ils ne deviennent un problème.

Kanban aide votre équipe à mieux travailler. Il oblige les membres de l'équipe à respecter les délais, car ils ne peuvent pas commencer un nouveau travail avant d'avoir terminé le travail en cours. Votre équipe passe moins de temps à effectuer plusieurs tâches à la fois, ce qui permet une meilleure utilisation et une livraison plus rapide. Les clients sont plus satisfaits parce que les délais d'exécution sont plus courts et le rendement plus élevé vous rend plus rentable.